البحوث المقدمة من السادة أعضاء هيئة التدريس بالجامعات المصرية وغيرها لمجلة الجمعية المصرية لنظم المعلومات وتکنولوجيا الحاسبات، أو الباحثين في الجامعات والمعاهد العلمية والمراکز والهيئات البحثية والأکاديمية، تخضع في إطار العملية التحکيمية بالمجلة بالإجراءات الأتية :

1- يقدم الباحث نسخة من بحثه لهيئة تحرير المجلة إلکترونيًا، على الموقع الإلکتروني للمجلة: /https://jstc.journals.ekb.eg

2- يقوم الباحث بتحرير استمارة تعريفية تتضمن بيانات أساسية عن الباحث والتخصص الدقيق له.

3- يقدم الباحث تعهدًا موقعًا منه، ومن جميع الباحثين المشارکين – إن وجدوا – يفيد بأن البحث لم يسبق نشره، وأنه غير مقدم للنشر في جهة أخرى حتى تنتهي إجراءات تحکيمه، ونشره في المجلة، أو أن البحث ليس جزءًا من کتاب منشور (نموذج التعهد بنشر بحث).

4- يُفحص البحث مبدئيًا من جانب هيئة تحرير المجلة للتأکد من أن موضوع البحث يقع فى نطاق حدود التغطية الموضوعية للمجلة.

5- تقوم هيئة التحرير باختيار أثنين من المحکمين – ومحکم ثالث إذا لزم الأمر- من بين الأساتذة والمتخصصين في مجال کل دراسة ليقوموا بتحکيم تلک الدراسة أو البحث، وتحديد مدى صلاحيته للنشر، وفقًا لنموذج تحکيم محکم من قبل وحدة المکتبة الرقمية بالمجلس الأعلى للجامعات المصرية.

6- تحذف جميع بيانات الباحث من البحث قبل ارساله للتحکيم.

7- ترسل نسختى البحث إلکترونيًا للمحکمين عن طريق البريد الإلکترونى للمجلة مرفقً بها استمارة تقييم البحث، ويطلب من المحکمين تحديد رأيهم فى مدى صلاحية البحث للنشر من عدمه، وتتضمن استمارة التقييم تحديد الحد الادنى من الدرجات التى يُعد بها البحث مقبولًا للنشر بالمجلة، وهى (70) درجة -

کحد أدنى - بما يمثل (70٪) من الدرجة الکلية للبحث، ويطلب من المحکم إرسال الرد خلال أسبوعين کحد أقصى من تسلم البحث.

8- کذلک يطلب من المحکمين بالاضافة إلى تقييم البحث رقميًا تحديد رأيًا علميًا فى مدى صلاحية البحث من خلال اختيار أحد الخيارات المتاحة بالجدول الأتى.

* التقدير العام للبحث: برجاء وضع علامة (√) تحت التقدير المعبر عن رأيک: 

9- بعد ورود التقارير من المحکمين يتم فحصها من قبل هيئة تحرير المجلة لاتخاذ قرار نهائي بشان نشر البحث من عدمة وفقًا للحالات الأتية :

‌أ- رفض المحکمين  للبحث: يتم إرسال خطاب للباحث بذلک يتضمن أسباب الرفض کما اوردها المحکمين. 

‌ب- قبول أحد المحکمين  للبحث ورفض الاخر: يتم فى هذه الحالة إرسال البحث لمحکم ثالث تختاره هيئة التحرير من ذات التخصص لترجيح الرأى عن مدى صلاحية البحث للنشر.

‌ج- قبول المحکمين للبحث وفقًا للحالات من (1) إلى(3) ترسل تقارير التحکيم الوارد من المحکمين للباحث –بعد حزف اسم المحکم – ومعها متن البحث نفسه الوارد من المحکم وبه التعديلات المطلوبة، وبعد اجراء التعديلات يتم ارسلها للمحکم اذا طلب ذلک، أو مراجعتها من قبل هيئة تحرير المجلة اذا لم يطلب أحد المحکمين مراجعتها مرة أخرى. 

10- فى حالة صلاحية البحث للنشر بدون تعديلات، أو قام الباحث بإجراء التعديلات المطلوبة من قبل المحکمين، وتمت مراجعتها، يتم إرسال البحث للمراجعة اللغوية إذا کانت هناک حاجة لذلک، ثم يتم اصدار خطاب قبول النشر للباحث الذى يتضمن تاريخ نشر البحث بالمجلة، وذلک بعد التاکد من تسديد الباحث لرسوم النشر المقررة.